Anumang seryosong kaganapan ay nangangailangan ng hindi bababa sa kaunting pagpaplano. Upang ayusin ang isang partido ng mga bata, isang gabi ng isang pagpupulong ng mga nagtapos o isang magiliw na pagdiriwang, kailangan mong gumugol ng oras sa pagbabadyet, pagpili at paghahanda ng mga lugar, pag-iisip ng mga laro at kumpetisyon. Ang mas maingat na pagpaplano na gagawin mo, mas epektibo at hindi malilimutang ang kaganapan ay magiging.
Panuto
Hakbang 1
Magtakda ng malinaw at maigsi na mga layunin para sa iyong sarili. Dapat mong isipin kung para kanino at bakit gaganapin ang kaganapan. Ang unang bloke ng mga layunin ay nauugnay sa kung ano ang nais mong makamit. Ito ay higit na natutukoy ng pangkalahatang direksyon ng kaganapan. Isipin din ang tungkol sa mga layunin na nauugnay sa mga kalahok: kung ano ang gagawin nila, anong mga gawain ang kailangang gawin, at iba pa. Ang isang walang kabuluhang pagpupulong ay maaaring maging isang kulay-abo at mayamot na pampalipas oras.
Hakbang 2
Bumuo ng isang koponan na kukuha ng responsibilidad para sa pag-aayos ng kaganapan. Ipamahagi ang mga pagpapaandar sa mga tagapag-ayos. May magiging responsable para sa pagpili ng mga nasasakupang lugar at ang disenyo nito. Ang iba ay kailangang kumuha ng kinakailangang mga materyales, groseri, at iba pang mga aksesorya. Kung nagpaplano ka ng isang magiliw na pagdiriwang, malamang na kakailanganin mo ang isang pares ng au.
Hakbang 3
Pag-isipan ang anyo ng kaganapan at mahigpit na sumunod sa tinanggap na format. Maaari itong maging isang seminar sa negosyo sa bahay, isang corporate party, isang pagpupulong ng mga kaklase, isang Bagong Taon o partido ng mga bata. Ang bawat form ay nangangailangan ng magkahiwalay na paghahanda at isang mahusay na naisip na komposisyon ng mga kalahok. Ang mga bisita sa kaganapan ay dapat magkaroon ng kamalayan sa kung ano ang naghihintay sa kanila sa pulong. Hindi dapat lokohin ang mga kalahok.
Hakbang 4
Gumawa ng isang pagtatantya ng gastos. Isama sa listahan ang mga gastos sa pag-upa ng mga lugar, pagbili ng mga aksesorya, pagkain, at pagbabayad para sa mga serbisyo ng third-party. Isaalang-alang ang mapagkukunan ng pagpopondo para sa kaganapan. Sa pinakasimpleng kaso, ang solusyon ay maaaring maging equity financing mula sa bawat kalahok. Ang pagbebenta ng mga tiket o pag-oayos ng isang loterya ay makakatulong na mabayaran ang isang mas seryosong pagpupulong.
Hakbang 5
Bumuo ng isang programa ng kaganapan. Ilista ang mga hakbang para sa mga tagapag-ayos, nagtatanghal at kalahok. Ang isang mahusay na naisip na script ay magliligtas sa iyo mula sa mga hindi magandang paghinto, pag-hitch at iba pang hindi pagkakaunawaan.
Hakbang 6
Maghanda ng mga paanyaya para sa mga kalahok. Sa yugtong ito, dapat mong malaman ang eksaktong petsa, oras at lugar ng kaganapan. Ang mga pormal na kaganapan ay mangangailangan ng isang nakasulat na paanyaya nang maaga. Para sa mga hindi gaanong makabuluhang kaganapan, maaaring sapat na upang tawagan ang mga bisita sa listahan. Maipapayo na gawin ito ilang araw bago ang kaganapan, upang magkaroon ng oras ang bawat isa upang gumawa ng mga pagbabago sa kanilang mga propesyonal at personal na plano.
