Kapag pinaplano ang iyong mga aktibidad, siguraduhing isaalang-alang ang oras ng paghahanda. Kahit na ang pinakasimpleng pagpupulong para sa lima hanggang sampung tao ay nangangailangan ng malinaw na organisasyon at tiyempo. Bilang karagdagan, mas madali para sa departamento na magtrabaho kasama ang isang paunang plano.
Panuto
Hakbang 1
Sumulat kaagad ng isang plano sa pagkilos para sa taon. Papayagan nito, una, upang makalkula ang isang tinatayang badyet. Pangalawa, upang ipamahagi ang dami ng trabaho sa mga empleyado. Pangatlo, kung plano mong makaakit ng mga sponsor, magpapadala ka agad sa kanila ng isang kumpletong listahan upang makapili sila ng isang promosyon ayon sa gusto nila.
Hakbang 2
Masira ang iyong plano sa aktibidad ayon sa buwan. Sumulat sa taunang, permanenteng muna. Pagkatapos ng mga bago na hindi gaganapin dati. Mas mahusay na gumawa ng isang talahanayan sa Excel. Papayagan ka nitong i-edit ang plano dahil idinagdag ang mga bagong promosyon.
Hakbang 3
Sa talahanayan, gumawa ng pitong mga haligi at maraming mga hilera tulad ng mga naka-iskedyul na kaganapan. Ang unang haligi ay isang sunud-sunod na numero. Italaga itong simpleng Hindi. Ang pangalawa ay ang pangalan ng kaganapan. Ang pangatlo ay ang petsa ng kaganapan. Ang pang-apat ay isang paglalarawan. Ang pang-lima ay ang badyet. Ang pang-anim ay ang pangalan at apelyido ng manager na responsable para sa samahan. Ang ikapito ay mga tala. Isusulat mo rito ang lahat ng kapaki-pakinabang na impormasyon na hindi mo saklaw sa nakaraang mga cell.
Hakbang 4
Ang ikaapat na haligi na "Paglalarawan" ay nangangailangan ng pag-decryption. Maglagay ng isang magaspang na plano ng kaganapan doon. Ilan sa mga panauhin ang aanyayahan. Ito ay magiging isang buffet table o isang piging. Ipahiwatig ang venue (conference room, restawran, hotel lobby). Isulat kung aling mga kumpanya ang maaaring akitin bilang mga sponsor. Ano ang layunin ng kaganapan. Kailangan ko bang mag-order ng maaga ng mga souvenir at paanyaya. Ang lahat ng ito ay makakatulong sa pagsasaayos ng kaganapan at ang pag-apruba nito ng pamamahala.
